明确年会目标与主题

需要明确年会的目标和主题，年会的目标可以是回顾过去一年的工作成果，表彰优秀员工，加强团队凝聚力，为新的一年设定目标等，主题可以根据公司文化、行业特点以及当年的热点进行选择，如“创新未来”、“共筑梦想”等。

确定年会时间、地点及预算

根据公司的日程安排和员工的休假情况，选择一个合适的日期，地点可以根据公司规模和预算进行选择，可以是公司内部会议室、外部酒店或活动中心等，预算包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、奖品等费用。

策划年会流程

1、开场致辞：由公司领导进行简短的开场致辞，回顾过去一年的成绩，展望未来。

2、表彰环节：对优秀员工进行表彰，激发其他员工的积极性。

3、节目表演：可以邀请员工自编自演节目，展示才艺，也可以邀请专业团队进行表演。

4、餐饮环节：根据预算和员工口味，安排合适的餐饮。

5、互动环节：设置一些互动游戏或抽奖环节，加强员工之间的交流和沟通。

6、结束语：由公司领导进行总结性发言，强调团队精神，鼓励员工在新的一年里继续努力。

具体策划事项

1、邀请函：制作并发送邀请函，明确年会时间、地点和着装要求。

2、节目编排：组织员工自编自演节目，或与专业团队沟通表演内容。

3、场地布置：根据主题进行场地布置，包括舞台、灯光、音响等设备。

4、餐饮安排：根据预算选择合适的餐饮供应商，确保餐饮质量。

5、奖品采购：根据表彰环节的需要，采购合适的奖品。

6、现场协调：确保年会现场的秩序和安全，及时处理突发情况。

后期工作

1、收集反馈：收集员工对年会的反馈意见，以便改进未来的活动策划。

2、整理资料：整理年会的照片、视频等资料，制作成电子相册或视频留念。

3、跟进事项：对年会上未完成的事项进行跟进，如奖品邮寄等。

4、总结报告：撰写年会策划的总结报告，向上级汇报年会的效果和收获。

是一个行政面试年会策划的示例，具体策划过程中还需根据公司的实际情况和需求进行调整和完善，希望对你有所帮助！